Release Agent
Joignez-vous à Livingston, le plus grand courtier en douane au Canada et le troisième déclarant d’entrée en importance aux États-Unis. Nous sommes un leader du marché offrant des services de courtage en douane, de consultation et de conformité, ainsi que des services d’expédition à plus de 90 endroits clés en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Le courtage en douane est notre principale activité et aider nos clients à naviguer dans le monde complexe et changeant du commerce international est ce que nous faisons de mieux. Envisagez de vous joindre à notre équipe pour avoir l’occasion de faire progresser votre carrière. Du niveau débutant aux conseillers experts, notre culture d’apprentissage vous aidera à obtenir la carrière que vous voulez.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Relevant du gestionnaire de la prestation des services (superviseur de production – dans certains emplacements aux États-Unis), le titulaire de ce poste est responsable du traitement, de la tarification (certains emplacements) et de la mainlevée de toutes les expéditions des clients (certaines opérations 24 heures sur 24, 7 jours sur 7) conformément aux procédures d’exploitation et aux normes de service de Livingston, en s’assurant que le temps d’engagement est respecté pour obtenir la satisfaction complète des clients.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer le traitement exact et rapide des expéditions, ce qui pourrait inclure tous les modes de transport.
- Créer des déclarations de douane au moyen d’un examen, d’une sélection appropriée des clients et des dossiers des clients, d’une sélection appropriée des fournisseurs et des mots clés, d’une interprétation des documents pour toutes les expéditions des clients, dans le cadre d’un processus en une étape pour les envois de grande et de faible valeur.
- Saisir des renseignements sur l’expédition aux fins de mainlevée (CNS), tarification et facturation, et vérification que tous les champs obligatoires sont remplis et exacts.
- Veiller à ce que la valeur en douane exacte soit déclarée en fonction des détails de la facture et des conditions de vente. Établir la juste valeur en douane et le traitement tarifaire en sélectionnant le bon mot-clé/code SH.
- D’une manière professionnelle, communiquer avec l’analyste de mainlevée et d'importations ou avec l’équipe du service à la clientèle, au besoin, pour les documents, les renseignements ou les instructions manquants nécessaires à la mainlevée d’une expédition.
- Vérifier les documents relatifs aux conditions de mainlevée, à la conformité et à la conformité de la cote (p. ex., certificats de libre-échange).
- Veiller à ce que toutes les procédures d’application de la loi, les PON, les EPN et les règles commerciales soient respectées en suivant les instructions, les notes et les alertes spéciales du client. Identifier celles qui sont devenues désuètes ou inefficaces, en faisant des recommandations de changement.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et en organisation.
- Sens du service à la clientèle - Aptitudes interpersonnelles avec les clients et les collègues internes et externes.
- Capacité de traiter de gros volumes et de respecter des délais serrés.
- Connaissance approfondie des règlements et des procédures de la société.
- Souci du détail; organisation, exhaustivité et exactitude.
- Bonnes aptitudes analytiques et capacité de résolution de problèmes.
- Capacité de prendre des décisions et de formuler des recommandations dans les limites autorisées.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Capacité de présenter une image professionnelle.
- Connaissance des logiciels Word et Excel.
- Matériel de bureau et machines utilisés : ordinateur personnel, et machines et logiciels courants pour les entreprises
Livingston est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à créer et à maintenir un environnement inclusif dans lequel toutes les personnes sont traitées avec dignité et respect, et qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous exerçons nos activités. Des mesures d’adaptation sont offertes aux candidats et aux employés handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour des entrevues ou d’autres réunions, veuillez nous en informer lorsque vous présentez votre demande.
